Dans le cadre professionnel, il est souvent nécessaire de se déplacer en voiture pour se rendre sur son lieu de travail ou effectuer d’autres courses liées à son activité. Ces déplacements engendrent des frais kilométriques que vous devez calculer avec précision afin de les déduire de vos frais professionnels. Découvrez les différentes méthodes de calcul des frais kilométriques. Cela prend en compte le barème kilométrique applicable ou les frais réels, ainsi que les modalités de déclaration et de remboursement des frais de déplacement en entreprise.
Plan de l'article
Les éléments à prendre en compte pour le calcul des frais kilométriques
Lorsque vous utilisez votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels, votre entreprise peut vous rembourser les frais kilométriques engagés. Cependant, pour calculer ces frais, plusieurs éléments doivent être pris en compte.
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D’abord, déterminez si vous allez utiliser le barème kilométrique ou les frais réels. Le barème kilométrique est un montant forfaitaire par kilomètre parcouru. Par contre, les frais réels comprennent les dépenses liées à l’entretien et l’assurance de votre véhicule personnel.
Le lieu de travail est également un élément important à considérer. Si votre domicile est éloigné de votre lieu de travail, vous pouvez bénéficier d’une indemnité kilométrique supplémentaire. Pour cela, la distance domicile-lieu de travail doit être supérieure à 40 kilomètres par jour.
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Considérez aussi la puissance fiscale de votre véhicule personnel. Cette information est généralement indiquée sur la carte grise de votre voiture. Vous devez aussi noter toutes les dépenses engagées pour vos déplacements professionnels, y compris les frais de péage et de stationnement. Cela vous permettra de déduire ces frais de vos impôts sur le revenu.
Enfin, pour être remboursé correctement, vous devez remplir une déclaration de frais kilométriques. Ce document doit inclure le nombre de kilomètres parcourus pour chaque déplacement, ainsi que le montant total des frais engagés.
Comment évaluer la consommation de carburant et les frais d’entretien de son véhicule ?
En entreprise, les indemnités kilométriques peuvent être calculées à partir du barème kilométrique applicable ou en utilisant les notes de frais. Dans ce cas, les frais réels engagés sont remboursés, sur présentation de justificatifs.
Notez que le barème kilométrique, utilisé par l’administration fiscale, permet de déduire les frais réels engagés pour l’utilisation d’un véhicule personnel. Ce barème dépend de la puissance fiscale du véhicule et de la distance parcourue pour les trajets domicile-lieu de travail. Il est possible de déduire ces frais de ses impôts sur le revenu.
Vous devez considérer tous les frais liés à l’utilisation d’un véhicule, tels que les frais d’entretien, d’assurance, de carburant, etc. Il faudra aussi distinguer correctement les trajets professionnels des trajets privés pour pouvoir déduire correctement les frais.
Pour faciliter la gestion des notes de frais, vous pouvez utiliser des applications spécifiques. Ce sont celles-là qui permettent de calculer automatiquement les frais kilométriques en fonction de la distance parcourue et du barème kilométrique en vigueur. Il est ainsi plus facile de déclarer et de déduire les frais professionnels engagés pour les déplacements domicile-lieu de travail.
Les astuces pour optimiser ses frais kilométriques
Pour optimiser vos frais kilométriques, vous devez comprendre les règles de calcul et de déclaration des dépenses. Le premier conseil, c’est de connaître le barème kilométrique applicable. Il est fixé chaque année par l’administration fiscale et dépend de la puissance fiscale du véhicule utilisé. Il permet de calculer les indemnités kilométriques et les frais réels déductibles.
Pensez aussi à noter les frais de déplacement, en gardant une trace des distances parcourues, des trajets domicile-lieu de travail. Prenez par ailleurs des notes de frais kilométriques et de déplacement.
Ensuite, pour calculer les frais kilométriques, vous aurez besoin de la distance domicile-travail. Si cette distance dépasse un certain seuil, il est possible de déduire les frais réels de déplacement plutôt que d’utiliser le barème kilométrique.
Par ailleurs, vous devez bien gérer vos notes de frais et déduire les frais réels lorsque cela est plus avantageux. Enfin, vous pouvez bénéficier d’un remboursement des frais de déplacement par l’entreprise, dans la limite des indemnités kilométriques ou des frais réels déductibles.
